Wat is cloud printing?

Wat is cloud printing?
Dit begrip kent veel verschillende definities. In principe houdt het in dat je op een eenvoudige manier, ongeacht het apparaat dat u gebruikt, een printopdracht op een veilige manier uitvoert. U koppelt de printer of uw gebruikersaccount met de clouddienst en hoeft hierdoor geen printerdrivers te installeren. De veiligheid kan op verschillende manieren gewaarborgd worden, bijvoorbeeld door alleen toegang te geven tot een printer wanneer iemand ingelogd heeft met het bedrijfsaccount.

Geen printserver? Geen probleem! 
Om vanuit de cloud te printen heeft u alleen een printer, toegang tot het internet en een clouddienst nodig. Onze printers maken verbinding met uw cloudomgeving, zoals Google Drive of Microsoft 365, waardoor u vanaf uw printer toegang hebt tot de bestanden op deze omgeving. A3 en A4-kantoorprinters van Sharp zijn standaard voorzien van de apps van deze clouddiensten.

Hoe werkt het? 
Het is heel simpel: u loopt naar een printer toe, logt in met de gegevens van uw cloud-account of haalt uw toegangspas langs de paslezer. Via het touchscreen van de printer heeft u toegang tot uw cloudomgeving en elk document dat in uw cloud staat. U selecteert het document dat u wilt printen, stelt de afdrukspecificaties in en start de printopdracht. Heeft u al een printer van Sharp? Dan kunt u dus gelijk beginnen, want uw printer beschikt al over de nodige apps.

Niet alleen printer, maar ook scannen naar de cloud
Voor het volledige gebruiksgemak is het niet alleen handig om te printen vanuit de cloud, maar ook om documenten te kunnen scannen naar de clouddienst. Op het touchscreen kiest u waar u het document naartoe wilt scannen, vult u de bestandsnaam in en begint u met scannen. Zo zorgt scannen naar de cloud voor een betere workflow.

De voordelen van cloud printing

• Gebruiksgemak

U heeft alleen een printer nodig en een clouddienst zoals Google Drive, OneDrive, SharePoint Online of Dropbox. Iedereen die toegang heeft gekregen tot deze dienst kan inloggen en afdrukken maken. U hoeft geen specifieke printer meer te selecteren wanneer u er meerdere op kantoor heeft staan. U loopt gewoon naar een willekeurige printer toe, logt in op uw werkaccount en via het touchscreen start u een opdracht.  

• Mobiel werken

Niet alleen vanaf een computer of laptop is het eenvoudig om afdrukken te maken, ook vanaf een smartphone of mobiel apparaat is het simpel om een printopdracht te versturen.

We werken steeds meer met onze smartphones en werken we steeds flexibeler. U krijgt bijvoorbeeld een mailtje met een bestand dat u wilt afdrukken binnen terwijl u bij het koffiezetapparaat staat. Met deze functie kunt u het bestand gelijk vanuit uw cloudomgeving afdrukken. 

• Veiligheid

Om de printer te gebruiken moet de persoon geïdentificeerd worden door in te loggen. Hierdoor kunnen onbevoegde personen geen toegang krijgen tot de cloudomgeving of printer. Zo blijven uw gegevens veilig in uw beheer. De uiteindelijke inrichting is afhankelijk van uw wensen en mogelijkheden binnen uw IT-infrastructuur.

Wilt u meer weten over cloud printing? Wellicht uw printers verbinden met een clouddienst? Wij adviseren u graag! Heeft u een printer die niet geschikt is voor cloud printing? Neem dan eens een kijkje bij onze kantoorprinters.