Meer informatie over Document & Print Management Software
Verbeter documentworkflows en verhoog de efficiëntie met software voor document- en printbeheer. Geniet van eenvoudig scannen, printen en betere beveiliging op al uw apparaten.
Transformeer de manier waarop u werkt
Elke werkplek heeft printers en kopieermachines nodig, ongeacht of u een kleine werkgroep, een drukke afdeling of een geavanceerde printruimte runt.
Hoeveel uw bedrijf ook digitaal of met de cloud werkt, een hard copy van uw belangrijkste documenten is essentieel. Maar wist u dat de printers nog meer kunnen wanneer ze gebruik maken van document en print management software?
Deze geavanceerde softwareoplossingen kunnen elke fase van documentbeheer verbeteren, inclusief documentbeheer, workflowbeheer, veilige opslag, scannen en meer. Dit leidt tot betere workflows, grotere efficiëntie en lagere kosten.
Beheer uw gehele printerpark
Of je nu één printer hebt staan of honderd: Device Management zorgt ervoor dat ze altijd efficiënt werken. Een centraal management console geeft weer wat elke printer doet, wie ze gebruikt en wanneer. U hoeft nooit meer te raden hoe goed uw printers werken.
U kunt ook misbruik verminderen door afdrukregels in te stellen, gebruikerstoegang te beperken, afgedrukte pagina's te beperken en gebruikersautorisatie te vragen voor het ophalen van documenten. Printbeheer geeft teams een betere zichtbaarheid, wat betere beveiliging, betere bruikbaarheid en betere efficiëntie voor iedereen betekent.
Minder afval
Met gestructureerde print management kunt u kosten verlagen als het aankomt op onnodige en ongeautoriseerd printen. Dit helpt uw team niet alleen om de milieudoelstellingen te behalen, maar zorgt ook voor het creëren van een betere Document Workflow door middel van Document Capture en digitale distributie.
Met behulp van automatisering en regels is uw document met een paar tikken op de knop waar het moet zijn. Finance teams kunnen bijvoorbeeld facturen scannen en automatisch laten opslaan in de juiste map.
Bespaar tijd en geld
Soms raken documenten vermist of worden op de verkeerde locatie opgeslagen. Met Document Capture en Document Management software heeft u hier geen last meer van. Document capture stroomlijnt workflows. Wanneer een document gescant wordt, wordt het direct naar de teams gestuurd die dat document nodig hebben. Het resultaat? Minder tijd om bestanden een naam te geven, te sorteren, te versturen en uploaden.
Omdat de software meta tags en document inhoud indexeert, kunt u eenvoudig en snel precies het bestand vinden dat u nodig heeft. Document capture kan er zelfs voor zorgen dat u gescande documenten als een wachtwoord beveiligde PDF verstuurd, rechtstreeks van uw apparaat.
Verhoog de beveiliging en wetsnaleving
Bescherm uw print, scan en kopieeromgevingen met Document Capture en Document Management software, die een volledig controleerbaar spoor creëert. Door ene robuuste documentworkflow op te zetten, geeft u meer gemoedsrust. Dit geldt niet alleen voor uw eigen team, maar ook voor klanten en belanghebbenden.
Ontdek document & Print Management Software
Kies uit onderstaande onderwerpen