Desktop Printers

Doe meer vanaf uw bureau

Als u snel en makkelijk wilt afdrukken vanaf uw bureau bieden kleine desktop printers de oplossing voor u, met een groot aantal functies verwerkt in een klein formaat. Ze zijn verkrijgbaar als A4 zwart-wit printers of A4 kleurenprinters.

Laten we even onze terminologie verduidelijken: een ‘printer’ verwijst naar een machine voor één doel dat alleen maar documenten afdrukt en verder niets. Een ‘all-in-one’ (ook wel multifunctionele printer of MFP genoemd) kan ook scannen, kopiëren en faxen. Met sommige apparaten kunt u zelfs rechtstreeks naar e-mail scannen, wat de workflows verkort en tijd bespaart.

Een desktopprinter is een krachtige tool voor elk team, van financiën tot HR. Echter wilt u soms dat een printer meer doet dan alleen maar printen. Dan beschikken de all-in-one printers over de functies die u nodig heeft.

Zowel all-in-one printers als printers met één functie zijn verkrijgbaar met extra laden voor extra papiercapaciteit en ze veranderen in op de vloer staande machines.

Product-Printer-MX-B467F

Overweegt u een desktopprinter?

Een desktopprinter is een ideale keuze als je een laag afdrukvolume hebt, een beperkte ruimte hebt of als u een klein team heeft met de specifieke vereisten dat zij alleen hoeven af te drukken. Let bij het kiezen van een desktopprinter op de volgende punten:

  • Afdruksnelheid - Sneller afdrukken betekent een kortere wachttijd.
  • Papiercapaciteit - Een hogere capaciteit betekent minder onderbrekingen om papier bij te vullen. Dit kan wel betekenen dat de printer groter en zwaarder wordt, waardoor hij op de grond moet staan. Deze extra papierladen kunt u ook op een later moment na de aanschaf nog toevoegen. Dus als uw bedrijf om te beginnen alleen een desktopprinter nodig heeft, is het mogelijk om op elk gewenst moment nog extra laden toevoegen als de afdrukvereisten toenemen.
  • Print Management Software - Kan uw printer worden beheerd en gecontroleerd als onderdeel van uw grotere printerpark? Met print management software regel je dit.
  • Draadloze functies - Als u wilt dat uw mensen vanaf hun smartphones of tablets kunnen afdrukken, zijn draadloze desktopprinters of all-in-one printers een uitstekende optie.
  • Kleur of zwart-wit - Of je nu een klassieke A4 zwart-wit printer nodig hebt voor tekstdocumenten of een desktopprinter met kleuren voor levendige, hoogwaardige afbeeldingen en branding; er zijn desktopprinters voor beide opties.
Business meeting in modern office with desktop printer in background

Afdrukken op A3 formaat

Voor grotere of complexere documenten, zoals technische tekeningen of spreadsheets, leveren A3 zwart-wit printers of A3 kleurenprinters de afdrukken die u nodig heeft. Controleer echter wel of u voldoende ruimte heeft voor deze grotere machines, omdat ze over het algemeen te groot en te zwaar zijn voor een bureau.

BP-70M65 product image

Houd uw printer beveiligd

Net als computers kunnen printers worden gehackt. Zorg er dus voor dat u een printer kiest met solide beveiligingsfuncties. Zoek naar de volgende functies:

  • Zelfherstellende firmware - De beste printers bevatten zelfherstellende software om de printer zo veilig mogelijk te houden.
  • Whitelisting - Sommige printers geven alleen toegang tot toepassingen die op een goedgekeurde ‘whitelist’ staan. Dit helpt om ongeoorloofd gebruik te voorkomen.
  • Versleuteling - De best beveiligde printers gebruiken een beveiligingsprofiel van militaire kwaliteit voor hardcopy-apparaten (HCD-PP v1.0) en SSL/TLS-certificaatvalidatie.
Man-pressing-lock-icon-on screen