Zwart-wit Kopieermachines
Duurzame en efficiënte kantoor benodigdheden
Het zwart-wit kopieermachine is al vele jaren een onmisbaar onderdeel van de kantooromgeving, bijna net zo fundamenteel als het koffiezetapparaat.
Deze modellen worden zwart-wit printers genoemd en gebruiken slechts één zwarte tonercartridge om kopieën te maken. Moderne kopieermachines doen echter meer dan alleen maar documenten kopiëren.
Deze kopieermachines kunnen naast kopiëren ook printen, scannen en faxen. Dit geldt zelfs voor onze kleinste modellen. De meer geavanceerde machines digitaliseren uw papieren werkprocessen, waarbij ze niet alleen de documenten scannen, maar ze ook direct via e-mail versturen. Dit betekent dat u informatie snel en veilig digitaal van het originele papier naar de ontvanger verstuurt.
Toch liever een kleurenmachine?
Kantoren gebruiken A3 zwart-wit kopieermachines voornamelijk voor documenten met veel tekst zoals facturen, inkooporders en interne documenten. Een kleuren kopieermachine gebruikt u voor het afdrukken van brochures, folders en ander zeer kleurrijk marketingmateriaal.
Zwart-wit kopieermachines zijn voor bijna alle bedrijven een effectieve oplossing voor het kopiëren. Kijk naar de behoeften van uw bedrijf en koop een machine dat aan uw voorkeuren voldoet. Houd daarbij rekening met de vraag en benodigdheden, zodat u de juiste oplossingen voor uw situatie vindt.
Een onmisbare kantoorbehoefte
Er zijn printer modellen voor elk bedrijf en kantoor, van desktopprinters voor kleine volumes tot de A3 zwart-wit kopieermachines met een grote papiercapaciteit en hoge afdruksnelheid. Bij een aantal printers drukt u tot wel 120 pagina’s per minuut (ppm) af en ze beschikken over scansnelheden tot 200 documenten per minuut. Dit is perfect voor grote afdelingen, drukke kantoorverdiepingen en reproruimten - een centrale afdrukruimte voor grote printopdrachten.
Gegevens beschermen
Veel printers worden uitgerust met een harde schijf of SSD waarop alle afdrukken, scans en kopieën worden opgeslagen. Maar wist u dat iedereen een onbeveiligd machine zomaar kan hacken? Om gevoelige bedrijfsgegevens op de harde schijf te beschermen, bieden al onze printers nu een reeks verbeterde beveiligingsfuncties als standaard of optionele extra’s, waaronder:
- S/MIME-versleuteling om onderschepping tijdens het versturen van een e-mail te voorkomen
- Controle op de uitvoering van programma’s met behulp van whitelisting
- Zelfherstellende firmware voor het maken van back-ups van instellingen en voor herstel in geval van een aanval
- Logboekregistratie van auditsporen en meer
Met optionele extra’s zoals perforeren, nieten, boekjes maken en afwerken binnen handbereik, heeft u tot slot een kostenefficiënte machine die alles kan.
Overweeg het gebruik van Print Management Software
Print Management Software is niet alleen maar geschikt voor grote bedrijven. Met de toevoeging van Print Management Software implementeert u bijvoorbeeld regels zodat er alleen dubbelzijdig kan worden geprint of u kunt specifieke functies beperken tot bepaalde afdelingen, zoals in kleur afdrukken. Om de documentbeveiliging te verbeteren moeten gebruikers zichzelf verifiëren voordat ze toegang krijgen tot het machine. Hiermee zorgt u ervoor dat er niet onnodig wordt afgedrukt, omdat de printer pas begint met het afdrukken als de persoon die de opdracht doorgegeven heeft, zich heeft aangemeld.
Dankzij de flexibiliteit van Print Management Software kunt u het gebruik afstemmen op uw groei en activiteiten. Dit betekent dat u uw kantoor kopieermachine volledig kunt aanpassen aan uw behoeften.
Bekijk ons assortiment zwart-wit kopieermachines
Kies uit onderstaande onderwerpen