Bent u opzoek naar een zakelijke printer? De zoektocht naar nieuwe printer voor uw kantoorruimte kan ingewikkeld zijn. Hoe bepaalt u welke printer het meest geschikt is voor uw bedrijf? Wat is eigenlijk het verschil tussen alle printers? In deze blog leggen we u uit wat de verschillen zijn en welke printer bij welke behoefte past. In deze blog gaan we in op de verschillende functies waarover onze printers beschikken, zodat u weet waar u op moet filteren als u op zoek bent naar een printer.
Hoe vergelijk ik printers?
De juiste printer voor op kantoor
Er zijn veel verschillende soorten printers voor op kantoor. Deze variëren van grote tot kleine apparaten die op A4 of A3 in zwart-wit of kleur afdrukken. Of u nu een productieprinter nodig heeft die opdrachten van verschillende teams moeten verwerken of een desktop printer voor een kleine kantoorruimte: er zijn diverse mogelijkheden.
Enkele printers doen niets meer dan alleen afdrukken maken. Het maken van een afdruk houdt in dat deze apparaten alleen een digitale bestanden printen en papieren documenten kopiëren. Maar er is vaak behoefte aan meer functies, dan kiest u voor een all-in-one printer. Deze zijn breder inzetbaar en beschikken over meer functies, zoals op A4 en A3 printen, scannen en kopiëren. Deze printers zijn aan te passen aan persoonlijke voorkeuren voor bijvoorbeeld het maken van boekjes, flyers, vouwen, nieten en binden.
Zwart-wit of toch kleur?
Print u voornamelijk bestanden met veel tekst? Dan is een zwart-wit printer passend voor u. Zwart-wit A4 printers zijn perfect voor bedrijven die geen kleurenafdrukken maken. Deze printers zijn daadwerkelijk zo snel als u van grotere apparaten verwacht en zijn goedkoper in het gebruik dan kleurenmachines, omdat er alleen zwarte toner nodig is. Ze komen in verschillende formaten, wat ze passend maakt voor elke werkomgeving.
U kunt het beste kiezen voor een kleurenprinter wanneer u presentaties, spreadsheets of marketingmateriaal moet afdrukken. Met de kleurenprinters laat u uw documenten echt van de pagina afspatten en heeft u creatieve vrijheid om alles in kleur en hoge kwaliteit te printen.
Een desktop- of staand model?
Als u op zoek bent naar een manier om snel en makkelijk vanaf uw bureau te printen, is een desktop printer echt iets voor u. Een desktop printer is ideaal als u weinig ruimte heeft, bijvoorbeeld in uw thuiskantoor. Desktopprinters zijn zowel beschikbaar in zwart-wit als kleur.
Heeft u meer functionaliteiten nodig? Kies dan voor een staand model. Deze all-in-one printers zijn ontworpen om te printen, scannen, kopiëren en faxen. Met sommige apparaten stuurt u zelfs een gescand document automatisch via e-mail naar de juiste persoon, zonder uw laptop of telefoon te gebruiken. Dat bespaart u tijd, want u hoeft het document niet handmatig op te slaan, naar de goede map te verplaatsen en door te sturen naar de collega die het nodig heeft. Een standaardmodel staande printer is het formaat dat u veelal in kantoren vindt. De staande modellen zijn geschikt voor zowel A3 als A4 formaat papier.
A3 of alleen A4
Alle printers beschikken over de functie om op A4-formaat te printen. Heeft u weinig ruimte en drukt alleen A4 af? Dan heeft u genoeg aan het staande model. Drukt u regelmatig in A3-formaat af of merkt u dat u die optie momenteel mist op kantoor? Dan kiest u voor een van de all-in-one printers. Deze printers zijn gemaakt voor drukkere kantooromgevingen. Ze zijn ontworpen om te printen, kopiëren, scannen, scannen naar e-mail en veel meer.
Bij deze modellen is het zelfs mogelijk om functies toe te voegen die nodig zijn voor het maken van boekjes. Denk hierbij aan een afwerkunit dat uw boekjes vouwt, niet of inbindt en andere afwerkingsmogelijkheden biedt. Vooral met deze extra functies nemen deze modellen wel meer ruimte in dan een standaard staand model.
Deze printers zijn geschikt voor bedrijven waar grote oplagen in korte tijd verwerkt moeten worden, zoals scholen, (middel)grote kantoren, reprografische afdelingen en commerciële drukkerijen.
Offerte voor een kantoorprinter ontvangen?
Bij Sharp hebben we verschillende experts in dienst die u helpen bij het in kaart brengen van uw behoeften. Op die manier vinden we samen de beste printer voor u. Neem contact met ons op en laat u vrijblijvend informeren! Offerte ontvangen? Vraag een offerte aan of bekijk ons volledige assortiment kantoorprinters.
