Onze omgeving
Ook op het gebied van milieu waren er in FY2025 verschillende ontwikkelingen. We gaan ten eerste in op de ontwikkelingen op het gebied van klimaat, waarbij speciaal ingegaan wordt op een actie van afgelopen jaar: het onderzoeken van mogelijk elektrificeren van wagens voor field service engineers. Hier kwamen we de nodige obstakels bij tegen. Ook presenteren we de CO2-footprint van FY2025. Dit om te laten zien hoe we al voldoen aan de doelstelling ‘Terugdringen van de CO2-uitstoot van onze activiteiten met 25% in FY2025 t.o.v. FY2023’.
Daarna gaan we in op wat wij bereikt hebben op het gebied van circulariteit. Onze doelstelling hierbij is: ‘Het aandeel van opnieuw verkochte NewLife multifunctionele printers via Sharps klanten te vergroten van 1,5% in FY2022 naar 5% van de totale verkopen van printers in FY2025.’
Als laatste verwijzen we naar onze ‘groene producten’ en ‘groene fabrieken’ concepten die bij de productie van multifunctionele printers en visual solutions gebruikt worden, aangestuurd vanuit onze moederorganisatie Sharp Electronics in Japan.
Klanten
Klanten kunnen op twee manieren bij ons terecht. Ten eerste is dat via onze regionale partner netwerken voor document solutions en visual solutions. En daarnaast kunnen zij rechtstreeks onze dienstverlening afnemen voor alle drie segmenten, document solutions, visual solutions en IT-dienstverlening.
Via beide kanalen verzorgen wij servicecontracten en producten voor de kantoor- en zakelijke omgeving, en voor document solutions ook leasecontracten.
Document solutions, visual solutions en IT-dienstverlening worden gebruikt door ieder type bedrijf. Onze grote accounts bevinden zich vaak in de grootzakelijke omgeving zoals vliegvelden, de onderwijssector, de gezondheidszorgsector, en de overheid. Daarnaast bedienen wij midden- en kleinbedrijf, meestal via onze regionale partnernetwerken.
Wij onderhouden een nauwe band met onze partnernetwerken, zodat zij goed op de hoogte zijn en blijven van alle ontwikkelingen en dat wij weten met wie we zaken doen. Hierna volgt een bijdrage van een van onze partners voor document solutions.
Partner in business
Maurice Toussaint is inmiddels 9 jaar Directeur van Sharp Business Point Gelderland (voorheen Business Point Arnhem). Hij staat voor ondersteuning van klanten in de regio met zowel document als visual solutions. Hij heeft ruime ervaring in de branche. Na de HEAO is hij 23 jaar geleden aan de slag gegaan als junior accountmanager bij een printer leverancier en toen doorgegroeid via de rol als sales manager naar de rol die hij nu vervult als directeur. Wat hij erg leuk vindt aan zijn werk is de diversiteit aan bedrijven waar hij komt. Ieder bedrijf heeft immers wel een printer staan of gebruikt een display voor informatie en/of promotie.
Alhoewel hij strikt genomen klant is van Sharp Electronics Benelux voelt het voor hem meer als samenwerking met collega’s. Hij heeft regelmatig contact met verscheidene medewerkers binnen verschillende afdelingen. Als hij in Utrecht is loopt hij ook makkelijk bij hen binnen om zaken te overleggen. Belangrijk voor hem is hierbij dat de cultuur van Sharp is om samen een oplossing te willen zoeken en dat de medewerkers oprecht geïnteresseerd zijn wie je bent, waar je vandaan komt en waar je naar toe wilt. Toen hij 9 jaar geleden contact had gezocht met verschillende merken, om na te gaan met wie hij in zee zou gaan, sprong dat er voor hem uit als een warm bad. En hij is nog steeds blij met de samenwerking. De verdeling is zo dat Sharp Electronics Benelux de plaatsing van apparatuur, service en onderhoud bij zijn klanten verzorgt, evenals de marketing. Sharp Business Point Gelderland is het aanspreekpunt en verzorgt verkoop en contact met klanten.
Business Point partners en andere partners worden ook geregeld uitgenodigd voor evenementen. Zo worden er trainingen georganiseerd bij de introductie van nieuwe machines en apparatuur. En ieder halfjaar is er een kick-off waar ontwikkelingen binnen Sharp Electronics en trends in de Benelux, Europa en wereldwijd aan de orde komen. 1x in de vier jaar is er daarbij een meerdaagse ‘Sharp Inspire’ meeting ergens in Europa, waar visie en acties gedeeld worden. De afgelopen keer was dat in Lissabon, in januari 2026. En daarnaast zijn er evenementen met een sociale insteek zoals golfwedstrijden en clinics, waarbij deze afgesloten worden met een goede borrel en diner. Dit heeft tot gevolg dat er niet alleen een goede samenwerking is ontstaan tussen de Sharp organisatie en haar partners, maar ook dat zij elkaar als partners onderling weten te vinden en elkaar wat gunnen. Zo is een regionale verdeling niet vastgelegd, maar spelen zij wel aanvragen aan elkaar door voor ieders regio. Dat is ook wel praktisch, want Maurice is bijvoorbeeld sneller bij een klant in Gelderland dan een mede-partner uit Noord-Holland.
Hij merkt dat duurzaamheid een belangrijk aandachtspunt is bij Sharp. Zo zijn de machines energiezuiniger dan concurrerende merken, wordt er al 50% gerecycled materiaal gebruikt in de nieuwste printers, en worden er zogenaamde ‘NewLife’ printers (refurbished printers) verkocht. Ook heeft de organisatie een visie en concrete doelstellingen voor duurzaamheid. Zij merken dat klanten hier ook in geïnteresseerd zijn. Met name als deze klanten een duurzaamheidscertificaat hebben zoals de CO2 Prestatieladder, en aantoonbaar energie willen besparen. Daarnaast zijn er klanten die een aanvraag doen voor een ‘jonge gebruikte machine’ (NewLife); of er voor kiezen hun machine langer te laten staan en hiervoor hun contracten verlengen.
Maurice Toussaint, Sharp Business Point Gelderland
Leveranciers
Het produceren van multifunctionele printers en visual solutions, het ontwikkelen van IT services, en het winnen van grondstoffen en vervoer hebben effect op mens en milieu in de keten. Daarom zijn wij blij dat een groot deel van de keten gewaarborgd wordt binnen de Sharp Electronics organisatie.
De printers en visual solutions worden geproduceerd in onze eigen fabrieken in China, Thailand, Maleisië en Japan. Vanuit daar worden zij getransporteerd naar de Sharp-distributiecentra in Europa, in Soultz (Frankrijk) en Amsterdam (Nederland). Deze distributiecentra zorgen ervoor dat de producten in Europa worden gedistribueerd. Voor onze klanten in de Benelux worden deze producten afgeleverd bij een hub in Ruurlo (Nederland). Vervolgens worden de multifunctionele printers en visual solutions door onze vaste transporteur LGI Eijgenhuijsen Precisievervoer bij klanten gebracht. Zij verzorgen ook dat multifunctionele printers uitgepakt en geplaatst worden. Voor visual solutions verzorgt Sharp Electronics Benelux dat zelf.
Binnen heel Sharp Corporation, onze internationale moedermaatschappij, gaan wij bij onze activiteiten uit van het interne 'Handvest voor verantwoord ondernemen', waarbij onder andere welzijn van gemeenschappen, welzijn van medewerkers, milieu en ethiek hoog in het vaandel staan (zie ook tabblad ‘Onze mensen’, paragraaf ‘Interne gedragscode’).
Daarnaast hanteert de Sharp Corporation een ‘Supplier Code of Conduct’ (Gedragscode voor leveranciers), waarin mens en milieu belangrijke aandachtspunten zijn. Deze Code of Conduct wordt gehanteerd voor de leveranciers van onze fabrieken in China. Daarnaast worden er leverancierscontroles gedaan in het kader van de certificaten voor milieu (ISO 14001), kwaliteit (ISO 9001) en geluid (ISO 7779 en ISO 9296). De leveranciers van elektronische componenten bevinden zich met name in Japan, leveranciers van andere grondstoffen voornamelijk in China.
Sharp Electronics Benelux heeft de Gedragscode voor leveranciers ook gedeeld met haar belangrijkste leveranciers buiten de eigen Sharp Electronics organisatie: LGI Eijgenhuijsen Precisievervoer en Reprodex. Reprodex is onze partner die multifunctionele printers na afloop van de lease periode als NewLife in het buitenland verkoopt.
In het kader van ons MVO beleid en onze ISO 14001 certificering hebben wij deze en ook andere lokale leveranciers die impact hebben op onze organisatie beoordeeld. Dat zijn naast de genoemde partijen ook SLS Transport, Eurofiber (datalijnen, WeEngage (call center) en Regus (kantoor en kantoorfaciliteiten in Utrecht en andere plaatsen in Nederland). Al deze leveranciers zijn akkoord bevonden. Met LGI Eijgenhuijsen Precisievervoer, WeEngage en Regus hebben we bovendien jaarlijks een leveranciersoverleg.
Databeveiliging en andere certificering
Al onze producten worden bij ontwerp naast gezondheid en veiligheid voor gebruikers door onze R&D afdeling in Japan ook beoordeeld op beveiliging van data naast laag energieverbruik. Voor het waarborgen van beveiliging van data zijn wij gecertificeerd voor ISO 27001. Vanuit ons kwaliteitssysteem zijn er daartoe procedures beschikbaar en worden onze medewerkers getraind. Ook als printers door ons in Nederland refurbished worden, wordt alles gecontroleerd. Dit omvat ook een controle of de data van de klant zorgvuldig verwijderd is.
Bij de klant wordt hiermee ook rekening gehouden bij het gebruiksklaar maken van de producten. Dit gebeurd door gespecialiseerde engineers, die daarbij ook onder andere een instructie geven over energiezuinig gebruik van het product.
Daarnaast voldoen de producten aan de CE-richtlijnen. Dit betekent onder andere dat de productwaardes van printers worden gemeten conform de standaard ISO 7779:2010 (geluid), en gerapporteerd worden volgens de gespecificeerde methode in ISO 9296:2017 (geluid). Bovendien hebben alle printers een certificaat op het gebied van milieu: Blue Angel.
Sharp Electronics Benelux is als organisatie naast ISO 27001 voor informatieveiligheid gecertificeerd voor ISO 14001 (milieu) en ISO 9001 (kwaliteit). Onze engineers zijn gecertificeerd voor VCA (veilig werken).
Sponsoring
Wij sponsoren verschillende doelen, Stichting Landschap Erfgoed Utrecht (zie ook hiervoor) en JINC. In totaal gaat het voor deze doelen om een bedrag van € 18.157 euro. Daarnaast sponsoren we hen ook in natura.
Met Stichting Landschap Erfgoed Utrecht hebben wij in FY2021 een samenwerkingsovereenkomst gesloten, omdat wij graag bewustzijn over klimaat en natuur willen vergroten. Daarnaast dragen wij sinds die tijd bij met een buitenwerkdag met het personeel. Per FY2024 besteden we deze buitenwerkdag aan het planten van bomen voor onze klanten en onszelf, met al onze medewerkers.
JINC Utrecht ondersteunen we al sinds FY2016. Vanaf dat jaar heeft Sharp ieder jaar aan verschillende projecten van JINC meegedaan, behalve in FY2020 en FY2021, toen deze niet doorgingen door corona. Normaliter doen wij mee aan de projecten Carrière Coach en Sollicitatietraining voor een groepje jongeren, zodat ze een overwogen keuze voor een vervolgopleiding kunnen maken en kennis maken met solliciteren. Dit is helaas in FY2025 niet gelukt, door agenda technische problemen. Volgend jaar gaan we ons er zeker weer voor aanmelden. Wel hebben we in FY2025 weer meegedaan met twee Bliksemstages. Zo zijn er een paar groepjes van ongeveer tien kinderen (vmbo-school uit de buurt) een halve dag bij ons bedrijf op bezoek geweest om te zien welke beroepen er allemaal binnen Sharp zijn. We vinden het namelijk ook waardevol om hen te laten zien wat wij doen én hoe multicultureel wij zijn, om hen een ander beeld te geven dan ze veelal meekrijgen in hun wijk.
En uiteindelijk gaat het er om dat ook zij hun talenten kunnen ontplooien.
Meer weten over Landschap erfgoed Utrecht? Klik dan hier.
Meer weten over jINC? Klik dan hier.
Partner voor CO2-compensatie
Wij hebben in november 2024 het CO2-compensatieproject opgepakt met onze partner Landschap Erfgoed Utrecht omdat wij graag een tastbare bijdrage leveren aan het versterken van klimaat en natuur. Tegelijkertijd werd ook de gehele levensfase van alle machines weer doorgelicht, vanaf grondstofwinning en productie tot transport en gebruik, in samenwerking met Sharp Electronics Corporate.
Voor onze klanten wordt het hierdoor ook inzichtelijk wat deze CO2-uitstoot is, zodat zij kunnen kiezen voor een efficiënter exemplaar indien mogelijk voor de toepassing. Bovendien kunnen zij een deel van de CO2-uitstoot compenseren die gemoeid is met de scan en print-activiteiten op de Sharp machines, en dat bij hun eigen CO2-footprintberekeningen aangeven. Wij wilden ook zelf ons eigen printergebruik en vluchten compenseren, naast extra bomen planten.
Vanaf FY2024 zijn we begonnen met het optioneel aanbieden van CO2-compensatie voor onze klanten met A3 printers. In FY2025 hebben we hier ook onze A4-printers in meegenomen. Visual solutions zal mogelijk volgen.
Op 20 november 2025 hebben wij weer voor de tweede keer bomen geplant. Het jaar daarvoor ging het om 500 bomen bij de Pyramide van Austerlitz in de provincie Utrecht. Dit keer hebben we zelfs 1.000 bomen geplant, in Den Treek, een aanpalend gebied aan die bij de Pyramide van Austerlitz. Beide terreinen staan onder management van Landschap Erfgoed Utrecht. Er zijn hiervan 950 bomen voor klanten geplant en 50 om onze eigen printergebruik en vluchten te compenseren.
Ook nu hebben wij deze bomen geplant met onze medewerkers, om een zinvolle en gezellige invulling te geven aan ons personeelsuitje. Uiteraard hebben we dit weer gezellig afgesloten met een borrel en gezamenlijke maaltijd. De insteek is dat wij jaarlijks bomen bij planten, en dat Landschap Erfgoed Utrecht zorgt voor beheer en onderhoud. De volgende plantdag staat al gepland op 19 november 2026.