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En tant que notaire, vos dossiers clients sont constitués d’une multitude de pièces (actes, copies authentiques et exécutoires, consultations...etc.). Avec la révolution numérique de ces dernières années, les échanges dématérialisés sont devenus de plus en plus fréquents au sein de votre activité quotidienne, qu’il s’agisse de partage d’informations en interne avec vos collaborateurs ou en externe vers vos clients, confrères et administrations diverses. Il est désormais impératif de pouvoir délivrer, à tout moment, des versions électroniques qualitatives des pièces constituant vos dossiers clients. Leur dématérialisation est donc une étape fondamentale de votre gestion documentaire quotidienne. Les connecteurs Sharp OSA pour GenApi iNot et JuriWin sont les moyens idéaux pour intégrer, en toute sécurité, vos informations papier à votre base documentaire iNot ou JuriWin et ainsi les convertir en données numériques faciles à distribuer. Ces connecteurs métiers Sharp OSA sont basés sur la technologie éprouvée Sharp OSA, qui permet aux systèmes multifonction Sharp de s’interfacer de manière optimale avec votre application métier. Le multifonction Sharp devient alors une véritable plateforme de communication avec votre base documentaire et le processus de dématérialisation de vos documents est considérablement simplifié. Par conséquent, les piles de documents disparaissent et la productivité de l’ensemble de vos employés est maximisée.

Fonctionnalités clés

  • Connecteurs Sharp OSA pour GenApi iNot et JuriWin
  • Accès aux bases documentaires GenApi iNot ou JuriWin directement à partir du panneau de commandes des systèmes multifonction Sharp
  • Recherche et sélection d’un dossier client par son nom ou son numéro pour y attacher un nouveau document
  • Numérisation d’un document et intégration directe dans un dossier ou un acte client sélectionné
  • Prévisualisation de la 1ère page du document numérisé avant de l’archiver dans le dossier client
  • Accès à des options standard de numérisation (numérisation couleur ou noir & blanc, numérisation recto-verso...)
  • Accès à des options avancées de numérisation (résolution, taille du document avec niveau de compression, format de fichier…)
  • Les documents sont classés immédiatement dans le bon dossier client après leur numérisation : fin de l’archivage temporaire